Xe Biển Số Trắng Có Được Chạy Dịch Vụ Không? có bị phạt không?
Xe Biển Số Trắng Có Được Chạy Dịch Vụ Không? có bị phạt? là câu hỏi được nhiều người đang quan tâm hiện nay. Xe biển số trắng, về nguyên tắc, được đăng ký cho mục đích sử dụng cá nhân, không dùng cho hoạt động kinh doanh vận tải. Do đó, việc sử dụng xe biển số trắng để chạy dịch vụ, chở hàng thuê hoặc kinh doanh vận tải hành khách là vi phạm quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ nhất định, chẳng hạn như vận chuyển hàng hóa nội bộ của doanh nghiệp có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Việc phân biệt rõ ràng giữa xe biển trắng và xe biển vàng (xe kinh doanh vận tải) là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực vận tải.
Quy Định Pháp Luật Hiện Hành Về Việc Sử Dụng Xe Biển Trắng Cho Hoạt Động Kinh Doanh Vận Tải
Nghị Định 70/2025/NĐ-CP và Sự Phân Định Rạch Ròi Giữa Xe Biển Trắng và Biển Vàng
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc phân định rõ ràng giữa xe biển trắng và xe biển vàng trong hoạt động vận tải. Nghị định này sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải phải ghi rõ biển số phương tiện và hành trình vận chuyển (điểm đi – điểm đến) trên hóa đơn.
Quy định này được xem là một bước tiến lớn nhằm tăng cường tính minh bạch, đồng thời loại bỏ các kẽ hở cho việc sử dụng xe biển trắng vào mục đích kinh doanh trá hình. Trước đây, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đã lợi dụng việc thiếu quy định rõ ràng để sử dụng xe biển trắng chở hàng hóa, hành khách thuê, gây thất thu thuế và tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh.
Hóa Đơn Vận Tải Bắt Buộc Ghi Rõ Biển Số Xe và Hành Trình
Kể từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng xe biển trắng cho hoạt động kinh doanh vận tải trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Nếu hóa đơn vận tải ghi biển số xe trắng, điều đó đồng nghĩa với việc vi phạm quy định và không được chấp nhận về mặt pháp lý, có nguy cơ bị xử phạt hành chính. Ngược lại, chỉ xe biển vàng – tức phương tiện được đăng ký kinh doanh vận tải – mới được ghi nhận hợp pháp trên hóa đơn vận tải.
Điều này buộc các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh vận tải phải chuyển đổi xe biển trắng sang biển vàng nếu muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp. Đồng thời, các phương tiện biển vàng phải được trang bị thiết bị giám sát hành trình theo quy chuẩn của Bộ Giao thông Vận tải.
Xử Phạt Vi Phạm và Hậu Quả Pháp Lý
Việc sử dụng xe biển trắng để kinh doanh vận tải không chỉ là hành vi vi phạm hành chính mà còn có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý khác. Theo quy định, cá nhân hoặc tổ chức sử dụng xe biển trắng để chở hàng thuê có thể bị phạt tiền từ 10-12 triệu đồng (đối với cá nhân) và gấp đôi đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, phương tiện có thể bị tạm giữ và tước quyền sử dụng giấy phép lái xe đến 3 tháng.
Ngoài ra, việc không tuân thủ quy định về biển số xe còn có thể ảnh hưởng đến quá trình đăng kiểm. Xe không có biển số đúng quy định (ví dụ: xe kinh doanh vận tải nhưng vẫn sử dụng biển trắng) có thể bị từ chối đăng kiểm hoặc bị hạn chế về chu kỳ đăng kiểm.
Điều Kiện Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách Bằng Xe Ô Tô
Quy Định Về Quyền Sở Hữu và Sử Dụng Xe
Theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải. Quyền sử dụng hợp pháp có thể được chứng minh bằng hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. Trong trường hợp xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, quy định rõ quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng xe.
Yêu Cầu Về Thiết Bị Giám Sát Hành Trình và Camera
Xe ô tô kinh doanh vận tải phải lắp thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ. Đối với xe khách từ 8 chỗ trở lên, cần phải có thêm thiết bị ghi nhận hình ảnh khoang chở khách.
Luật số 118/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định lộ trình cụ thể để áp dụng quy định này. Theo đó, quy định lắp thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe đối với xe khách dưới 8 chỗ, xe tải (trừ xe đầu kéo) và xe vận tải nội bộ sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2028. Tiếp đó, từ ngày 01/01/2029, các dòng xe kinh doanh vận tải hành khách từ 8 chỗ trở lên phải hoàn tất việc lắp đặt camera giám sát khoang chở khách.
Việc lắp đặt các thiết bị này giúp cơ quan chức năng giám sát hoạt động của phương tiện, đảm bảo an toàn giao thông và ngăn chặn các hành vi vi phạm. Đồng thời, việc xử lý dữ liệu thu được phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Quy Định Về Niên Hạn Sử Dụng Xe
Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định phải có sức chứa từ 8 chỗ trở lên (không kể chỗ của người lái xe) và có niên hạn sử dụng như sau: không quá 15 năm đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly trên 300 km, không quá 20 năm đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly từ 300 km trở xuống. Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt phải có sức chứa từ 8 chỗ trở lên (không kể chỗ của người lái xe) và có niên hạn sử dụng không quá 20 năm.
Thủ Tục Chuyển Đổi Từ Xe Biển Trắng Sang Biển Vàng
Hồ Sơ và Thủ Tục Đăng Ký Đổi Biển Số
Để chuyển đổi từ xe biển trắng sang biển vàng, chủ xe cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ Công an. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
- Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).
- Văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc văn bản thu hồi phù hiệu, biển hiệu (trường hợp đổi biển số xe nền màu vàng sang biển số xe nền màu trắng).
Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền và làm theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục đổi biển số. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ xe sẽ được cấp biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen, đồng thời được cấp lại giấy đăng ký xe.
Chi Phí Đổi Biển Số
Chi phí đổi biển số xe được quy định cụ thể tại Thông tư của Bộ Tài chính. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại xe và địa phương. Tuy nhiên, nhìn chung, chi phí này không quá lớn và là một khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh vận tải hợp pháp.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Biển Số
Trong quá trình đổi biển số, chủ xe cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký kinh doanh vận tải.
- Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và camera theo quy định.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và các loại bảo hiểm khác theo yêu cầu của pháp luật.
Mức Phạt và Các Biện Pháp Xử Lý Vi Phạm Đối Với Xe Biển Trắng Chạy Dịch Vụ
Các Hành Vi Vi Phạm Phổ Biến
Xe biển trắng chạy dịch vụ có thể vi phạm nhiều quy định pháp luật khác nhau, tùy thuộc vào hành vi cụ thể. Một số hành vi vi phạm phổ biến bao gồm:
- Kinh doanh vận tải trái phép.
- Không có giấy phép kinh doanh vận tải.
- Không có phù hiệu vận tải.
- Không lắp thiết bị giám sát hành trình và camera.
- Không mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
- Chở quá số người quy định.
- Vi phạm các quy định về an toàn giao thông.
Mức Phạt Cụ Thể Cho Từng Hành Vi Vi Phạm
Mức phạt cho từng hành vi vi phạm được quy định cụ thể tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Mức phạt có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.
Ngoài việc bị phạt tiền, người vi phạm còn có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe, bị tạm giữ phương tiện hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định của pháp luật.
Biện Pháp Ngăn Chặn và Xử Lý Vi Phạm
Để ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến xe biển trắng chạy dịch vụ, các cơ quan chức năng thường xuyên tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát trên các tuyến đường. Khi phát hiện vi phạm, lực lượng chức năng sẽ lập biên bản, xử phạt vi phạm hành chính và áp dụng các biện pháp ngăn chặn cần thiết.
Ngoài ra, các cơ quan chức năng cũng đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật để nâng cao nhận thức của người dân và doanh nghiệp về quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải.
Các Trường Hợp Ngoại Lệ
Vận Chuyển Hàng Hóa Nội Bộ
Trong một số trường hợp, xe biển trắng có thể được sử dụng để vận chuyển hàng hóa nội bộ của doanh nghiệp, miễn là có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa và không thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải. Ví dụ, xe biển trắng có thể vận chuyển hàng hóa từ trụ sở chính của công ty đến các chi nhánh hoặc ngược lại.
Sử Dụng Xe Cá Nhân Cho Mục Đích Phi Lợi Nhuận
Việc sử dụng xe biển trắng cho các hoạt động mang tính chất cá nhân, phi lợi nhuận không bị coi là vi phạm. Ví dụ, việc sử dụng xe cá nhân để chở người thân, bạn bè hoặc để đi du lịch không bị coi là kinh doanh vận tải.
Các Hoạt Động Được Cấp Phép Riêng
Một số hoạt động vận tải đặc biệt có thể được cấp phép riêng để sử dụng xe biển trắng, ví dụ như vận chuyển học sinh, sinh viên hoặc công nhân viên của một tổ chức nhất định. Tuy nhiên, các hoạt động này phải tuân thủ các quy định riêng và phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Kết Luận
Trong bối cảnh pháp luật ngày càng được hoàn thiện và siết chặt, việc sử dụng xe biển trắng để chạy dịch vụ, kinh doanh vận tải là không còn phù hợp và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan đã tạo ra một hành lang pháp lý rõ ràng, buộc các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh vận tải phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về biển số xe, thiết bị giám sát hành trình và các điều kiện kinh doanh khác.
Trong tương lai, xu hướng quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh vận tải sẽ tiếp tục được đẩy mạnh, nhằm đảm bảo an toàn giao thông, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh. Do đó, các doanh nghiệp và cá nhân nên chủ động chuyển đổi sang xe biển vàng, đầu tư vào các thiết bị và công nghệ hỗ trợ quản lý vận tải, đồng thời nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.
Liên hệ tư vấn miễn phí:
- Trụ sở chính: 316 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, HN
- Chi nhánh HCM: 142 Tên Lửa, Q.Bình Tân, TPHCM
- Zalo: 0941.399999
