Đổi Biển Số Xe Ô Tô Ở Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

Đổi biển số xe ô tô tại Hà Nội là một thủ tục hành chính mà chủ phương tiện cần thực hiện trong nhiều trường hợp khác nhau, từ việc biển số bị mất, hỏng, chuyển đổi mục đích sử dụng xe hoặc khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ. Việc nắm rõ quy trình, thủ tục và các quy định liên quan sẽ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo xe luôn hợp pháp khi tham gia giao thông.

1. Khi Nào Cần Đổi Biển Số Xe Ô Tô Tại Hà Nội?

Việc thay đổi biển số xe ô tô tại Hà Nội không chỉ xảy ra khi biển số bị hư hỏng hoặc thất lạc. Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần thực hiện thủ tục này:

Biển số bị mất hoặc hư hỏng: Nếu biển số xe bị mất cắp, bị mờ, gãy, hỏng do tai nạn, va chạm hoặc tác động của môi trường, chủ xe cần làm thủ tục cấp lại biển số mới để xe có thể tiếp tục lưu thông hợp pháp.
Sang tên đổi chủ: Khi mua bán, tặng cho, thừa kế xe, đặc biệt là khi xe được chuyển nhượng giữa các tỉnh/thành phố khác nhau, việc cấp lại biển số mới theo quy định của địa phương nơi đăng ký là cần thiết. Điều này bao gồm cả trường hợp xe từ tỉnh lẻ chuyển về Hà Nội hoặc ngược lại.
Chuyển đổi mục đích sử dụng xe: Việc chuyển đổi mục đích sử dụng xe từ kinh doanh vận tải sang xe cá nhân hoặc ngược lại cũng yêu cầu thay đổi biển số. Xe hoạt động kinh doanh vận tải sẽ được cấp biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen.
Đổi từ biển số cũ (3 hoặc 4 số) sang biển số định danh 5 số: Theo quy định mới, xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số sẽ được cấp đổi sang biển số định danh 5 số khi chủ xe có nhu cầu hoặc thực hiện các thủ tục cấp đổi khác.
Chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác về Hà Nội: Khi chủ xe chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác về Hà Nội (di chuyển nguyên chủ), cần làm thủ tục thu hồi biển số tại nơi cư trú cũ và đăng ký lại xe tại Hà Nội.

Đổi Biển Số Xe Ô Tô Ở Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

2. Thủ Tục Đổi Biển Số Xe Ô Tô Tại Hà Nội

Thủ tục đổi biển số xe ô tô tại Hà Nội bao gồm các bước sau:

2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi biển số xe ô tô bao gồm:

Giấy khai đăng ký xe: Chủ xe cần điền đầy đủ thông tin vào giấy khai đăng ký xe theo mẫu của cơ quan công an. Có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Giấy tờ của chủ xe:
- Đối với cá nhân: Cần xuất trình Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn giá trị sử dụng.
- Đối với tổ chức: Cần xuất trình thẻ CCCD hoặc CMND của người đến đăng ký xe và giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức. Xe doanh nghiệp quân đội phải có giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.
- Đối với người nước ngoài: Cần xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng), nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ. Trường hợp người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam cần xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe): Bản chính.
Biển số xe (nếu có): Nộp lại biển số xe cũ, trừ trường hợp chuyển đổi nguyên chủ.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có): Áp dụng trong trường hợp sang tên đổi chủ, bao gồm hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế xe.
Chứng từ lệ phí trước bạ (nếu có): Áp dụng trong trường hợp đăng ký sang tên xe.
Bản chà số máy, số khung xe: 02 bản.
Hồ sơ gốc của xe (nếu có): Trong trường hợp chuyển vùng đăng ký xe từ tỉnh khác về Hà Nội.
Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: (trong trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Đổi Biển Số Xe Ô Tô Ở Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

2.2. Nộp Hồ Sơ và Làm Thủ Tục

Chủ xe có thể nộp hồ sơ và làm thủ tục đổi biển số xe tại các địa điểm sau:

Công an cấp xã: Đối với các huyện và thị xã thuộc Hà Nội, công an xã tiếp nhận đăng ký, cấp biển số xe ô tô, mô tô, xe máy chuyên dùng cho tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại địa bàn. Các huyện bao gồm: Sóc Sơn, Chương Mỹ, Ba Vì, Gia Lâm, Thanh Trì, Thường Tín, Hoài Đức, Mê Linh, Phú Xuyên, Thanh Oai, Thạch Thất, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Quốc Oai, Phúc Thọ, Đan Phượng, Đông Anh. Thị xã là Sơn Tây.
Công an cấp quận: Đối với 12 quận nội thành, việc tiếp nhận đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe máy chuyên dùng được phân cấp cho công an một số phường.

Quy trình thực hiện:

Khai báo trực tuyến (khuyến khích): Chủ xe đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, kê khai đầy đủ thông tin và nộp lệ phí trực tuyến. Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Nếu không thực hiện được trực tuyến, chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để kê khai và nộp hồ sơ.
Kiểm tra xe (nếu cần): Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế xe (trừ trường hợp xe cải tạo, thay đổi màu sơn thì không cần kiểm tra).
Nộp lệ phí: Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
Nhận giấy hẹn: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.
Nhận kết quả: Đến ngày hẹn, chủ xe đến cơ quan đăng ký xe để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3. Thời Gian Giải Quyết

Cấp biển số mới: Cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe: Thời gian hoàn thành không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đổi Biển Số Xe Ô Tô Ở Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

3. Chi Phí Đổi Biển Số Xe Ô Tô Tại Hà Nội

Chi phí đổi biển số xe ô tô tại Hà Nội bao gồm các khoản sau:

Lệ phí cấp đổi giấy đăng ký và biển số: 150.000 đồng/lần/xe (áp dụng chung cho cả 3 khu vực I, II, III). Hà Nội thuộc khu vực I.
Lệ phí trước bạ (nếu có): Trong trường hợp đăng ký sang tên xe, chủ xe phải nộp lệ phí trước bạ. Mức lệ phí trước bạ đối với ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống là 2%.
Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu chủ xe sử dụng dịch vụ hỗ trợ đổi biển số xe, sẽ phải trả thêm phí dịch vụ tùy theo đơn vị cung cấp.

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo quy định của pháp luật. Chủ xe nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký xe để được tư vấn chi tiết.

4. Địa Điểm Đăng Ký, Cấp Biển Số Xe Tại Hà Nội

Từ ngày 01/3/2025, công tác đăng ký, cấp biển số xe ô tô, mô tô, xe máy chuyên dùng tại Hà Nội được phân cấp như sau:

17 huyện và thị xã Sơn Tây: Công an xã thuộc 17 huyện (Sóc Sơn, Chương Mỹ, Ba Vì, Gia Lâm, Thanh Trì, Thường Tín, Hoài Đức, Mê Linh, Phú Xuyên, Thanh Oai, Thạch Thất, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Quốc Oai, Phúc Thọ, Đan Phượng, Đông Anh) và thị xã Sơn Tây tiếp nhận đăng ký, cấp biển số xe cho tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại địa bàn.
12 quận nội thành: Việc tiếp nhận đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe máy chuyên dùng được phân cấp cho công an một số phường.

Người dân nên liên hệ trực tiếp với công an xã, phường nơi mình cư trú để biết thông tin chi tiết về địa điểm và thủ tục đăng ký xe.

Đổi Biển Số Xe Ô Tô Ở Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Biển Số Xe Ô Tô Tại Hà Nội

Thời hạn sang tên đổi chủ: Theo quy định, sau khi mua bán xe ô tô cũ, người mua phải sang tên đổi chủ và đổi biển số xe trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán. Nếu không thực hiện thủ tục này, chủ xe sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Giữ lại biển số cũ khi chuyển quyền sở hữu: Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe) và nộp cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi.
Đăng ký xe trực tuyến: Để tiết kiệm thời gian và công sức, chủ xe nên đăng ký xe trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Liên hệ cơ quan chức năng: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đổi biển số xe, chủ xe nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký xe để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Cẩn trọng với dịch vụ trung gian: Hiện nay có nhiều dịch vụ hỗ trợ đổi biển số xe. Chủ xe nên tìm hiểu kỹ thông tin và lựa chọn đơn vị uy tín để tránh bị lừa đảo hoặc mất tiền oan.

Kết Luận

Đổi biển số xe ô tô ở Hà Nội là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi chủ xe phải nắm vững các quy định và thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn. Việc chủ động tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp sẽ giúp quá trình đổi biển số diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đảm bảo quyền lợi của chủ xe. Trong tương lai, với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, quy trình đăng ký và đổi biển số xe có thể sẽ được đơn giản hóa hơn nữa, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.

Liên hệ tư vấn miễn phí: