Biển Số Xe Định Danh Là Gì? - Tất tần tật thông tin cần biết

Biển số xe định danh là biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, không phải là mã định danh cá nhân được in trên căn cước công dân. Thay đổi lớn nhất ở đây là phương thức quản lý biển số. Biển số định danh sẽ đi theo người, chứ không đi theo xe như trước đây. Điều này có nghĩa là khi bạn bán xe, bạn phải giữ lại biển số và nộp lại cho cơ quan công an. Khi bạn mua xe mới, bạn có thể sử dụng lại biển số cũ của mình.

1. Định Nghĩa và Cơ Sở Pháp Lý

1.1. Biển Số Xe Định Danh Là Gì?

Biển số định danh là biển số xe được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe. Mã định danh này có thể là số định danh cá nhân đối với công dân Việt Nam, mã định danh điện tử của tổ chức, hoặc các số khác do hệ thống định danh xác lập đối với người nước ngoài. Biển số định danh có ký hiệu, seri, kích thước, màu biển số, chữ và số giống như biển số hiện hành. Sự khác biệt nằm ở phương thức quản lý, khi biển số gắn liền với chủ xe trong suốt cuộc đời.

1.2. Cơ Sở Pháp Lý

Việc cấp và quản lý biển số xe định danh được quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Thông tư này quy định chi tiết về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, trong đó có biển số định danh. Các quy định về lệ phí cấp biển số xe được điều chỉnh bởi Thông tư 155/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ năm 2026.

1.3. Đối Tượng Áp Dụng

Biển số định danh áp dụng cho tất cả các loại xe cơ giới, bao gồm ô tô, xe máy. Chủ xe có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Đối với công dân Việt Nam: Biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân (12 chữ số trên thẻ CCCD gắn chip).
• Đối với người nước ngoài: Biển số xe được quản lý theo số định danh do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập, hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú, hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Đối với tổ chức: Biển số xe được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập. Nếu chưa có mã định danh điện tử, biển số được quản lý theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

2. Quy Trình Đăng Ký Biển Số Xe Định Danh

2.1. Thủ Tục Đăng Ký

Quy trình đăng ký biển số định danh tương tự như quy trình đăng ký biển số xe thông thường. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt cần lưu ý:

1. Khai báo thông tin: Chủ xe kê khai thông tin theo mẫu tờ khai đăng ký xe. Có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
2. Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe. Hồ sơ bao gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (ví dụ: hóa đơn mua bán, giấy tặng cho), và các giấy tờ tùy thân.
3. Kiểm tra xe: Cán bộ đăng ký xe kiểm tra giấy tờ và thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ.
4. Cấp biển số:
   • ​Nếu chủ xe chưa có biển số định danh hoặc đã có nhưng đang đăng ký cho xe khác, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới. Việc cấp biển số vẫn thực hiện theo hình thức bấm ngẫu nhiên.
   • Nếu biển số định danh đã được thu hồi, chủ xe sẽ được cấp lại biển số đó.
5. Nộp lệ phí và nhận biển số: Chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.

2.2. Đăng Ký Trực Tuyến

Chủ xe có thể đăng ký biển số định danh trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia. Các bước thực hiện như sau:

1. Đăng nhập: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
2. Kê khai thông tin: Kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trong tờ khai đăng ký xe.
3. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến.
4. Nhận lịch hẹn: Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua tin nhắn hoặc email.
5. Thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký xe: Đến cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn, cung cấp mã hồ sơ và thực hiện các bước còn lại như kiểm tra xe, nộp lệ phí, và nhận biển số.

2.3. Thời Gian Giải Quyết

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký xe được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Cấp mới chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.
• Cấp mới biển số xe: Cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp đổi biển số xe, cấp biển số xe định danh: Không quá 7 ngày làm việc.

2.4. Lệ Phí Đăng Ký

Mức lệ phí đăng ký xe được quy định tại Thông tư 155/2025/TT-BTC. Mức lệ phí khác nhau tùy theo khu vực và loại xe.

• Khu vực I: Bao gồm Hà Nội và TP.HCM (gồm tất cả các xã, phường, không phân biệt nội thành hay ngoại thành, trừ Cần Giờ).
• Khu vực II: Bao gồm các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác ngoài khu vực I.

Ví dụ về lệ phí đăng ký xe máy (từ năm 2026):

Ví dụ về lệ phí đăng ký ô tô (từ năm 2026):

3. Quản Lý và Sử Dụng Biển Số Xe Định Danh

3.1. Quyền và Nghĩa Vụ của Chủ Xe

• Quyền sở hữu: Biển số định danh gắn liền với chủ xe. Chủ xe có quyền sử dụng biển số này cho các xe khác thuộc sở hữu của mình.
• Giữ lại biển số khi bán xe: Khi bán xe, chủ xe phải giữ lại biển số và nộp lại cho cơ quan công an.
• Sử dụng lại biển số: Trong vòng 5 năm kể từ ngày thu hồi, chủ xe có thể sử dụng lại biển số định danh cho xe mới. Nếu quá thời hạn này mà chủ xe không đăng ký xe mới, biển số sẽ được chuyển vào kho số để cấp cho người khác.
• Sang tên xe: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số. Người mua xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên để được cấp biển số mới (nếu chưa có biển số định danh).
• Ý thức trách nhiệm: Chủ xe cần nâng cao ý thức trách nhiệm khi tham gia giao thông, chấp hành các quy định về trật tự an toàn giao thông.

3.2. Các Trường Hợp Thu Hồi Biển Số

Biển số định danh sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Xe hết niên hạn sử dụng.
• Xe bị hư hỏng không thể sử dụng.
• Chuyển quyền sở hữu xe.
• Chủ xe làm thủ tục thu hồi trước ngày 15/8/2023 (đối với biển 5 số).

3.3. Xử Lý Biển Số Xe Đã Đăng Ký Trước Ngày 15/8/2023

• Biển 5 số: Xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì biển số đó được mặc định là biển số định danh của chủ xe.
• Biển 3 hoặc 4 số: Xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số vẫn được phép tham gia giao thông bình thường. Tuy nhiên, nếu chủ xe có nhu cầu cấp biển số định danh hoặc khi làm thủ tục cấp đổi đăng ký, sang tên, di chuyển xe thì cơ quan đăng ký xe sẽ thu hồi biển 3 hoặc 4 số đó và cấp biển số định danh.

3.4. Biển Số Đấu Giá

Chủ xe có quyền bán riêng xe mà không kèm theo biển số trúng đấu giá..

4. Lợi Ích và Tác Động của Biển Số Xe Định Danh

4.1. Lợi Ích cho Chủ Xe

• Quản lý biển số suốt đời: Biển số gắn liền với chủ xe, tạo sự thuận tiện khi chuyển đổi xe.
• Giữ lại biển số đẹp: Chủ xe có thể giữ lại biển số yêu thích của mình khi bán xe cũ và sử dụng cho xe mới.
• Thủ tục hành chính thuận tiện: Tạo thuận lợi cho việc tích hợp với ứng dụng định danh điện tử VneID, giúp giảm thiểu giấy tờ khi tham gia giao thông và thực hiện các thủ tục hành chính.

4.2. Lợi Ích cho Cơ Quan Quản Lý

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Giúp cơ quan công an dễ dàng truy xuất thông tin về người và phương tiện, xác minh thông tin liên quan đến tai nạn giao thông, vi phạm giao thông.
• Hạn chế biển số giả: Giúp quản lý quyền sở hữu xe tốt hơn, hạn chế tình trạng sử dụng biển số giả hoặc chuyển nhượng biển số trái phép.
• Nâng cao ý thức người dân: Khi biển số gắn với cá nhân, chủ xe sẽ có ý thức hơn trong việc chấp hành luật lệ giao thông.

5. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp

Biển số định danh có phải là số căn cước công dân không?

• Trả lời: Không, biển số định danh không phải là số căn cước công dân.

Có bắt buộc phải đổi biển số đang dùng sang biển số định danh không?

• Trả lời: Không bắt buộc. Xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 sẽ mặc định là biển số định danh của chủ xe.

Xe có biển 3, 4 số có phải chuyển sang biển số định danh không?

• Trả lời: Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu chủ xe có nhu cầu hoặc khi làm thủ tục cấp đổi, sang tên, di chuyển xe thì sẽ được chuyển sang biển số định danh.

Một người được sở hữu bao nhiêu biển số định danh?

• Trả lời: Không giới hạn số lượng biển số định danh của một người. Mỗi biển số sẽ gắn với một xe.

Biển số định danh có bán được không?

• Trả lời: Không, biển số định danh không được mua bán, chuyển nhượng. Khi bán xe, chủ xe phải nộp lại biển số cho cơ quan công an.

Biển số định danh được cấp cho người nước ngoài như thế nào?

• Trả lời: Biển số xe được quản lý theo số định danh của người nước ngoài do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Biển số định danh được cấp cho doanh nghiệp như thế nào?

• Trả lời: Chủ xe là cơ quan, tổ chức, biển số xe được quản lý theo mã số thuế. Trường hợp không có mã số thuế sẽ được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập.

Kết luận

Biển số xe định danh là một bước tiến quan trọng trong công tác quản lý phương tiện giao thông ở Việt Nam. Việc áp dụng biển số định danh mang lại nhiều lợi ích cho cả người dân và cơ quan quản lý, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường ý thức chấp hành luật lệ giao thông, và tạo thuận lợi cho người dân trong các thủ tục hành chính. Trong tương lai, hệ thống biển số định danh sẽ tiếp tục được hoàn thiện và tích hợp sâu rộng với các dịch vụ công trực tuyến, mang lại nhiều tiện ích hơn nữa cho người dân. Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định, người dân cần nắm rõ các thông tin và thủ tục liên quan đến biển số định danh.

>>> Xem nhiều hơn: Biển số xe đẹp

Liên hệ tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: 316 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, HN
• Chi nhánh HCM: 142 Tên Lửa, Q.Bình Tân, TPHCM
• Zalo: 0941.399999