Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi biển số trắng sang biển số vàng 2025 mới nhất

Chi tiết thủ tục đổi biển số trắng sang biển số vàng năm 2025 theo quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 13/2025/TT-BCA

Trong năm 2025, quy định về quản lý và phân loại biển số xe tiếp tục có nhiều thay đổi đáng chú ý nhằm siết chặt hoạt động kinh doanh vận tải và đảm bảo trật tự an toàn giao thông. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 13/2025/TT-BCA, các phương tiện đang sử dụng biển số nền trắng nhưng tham gia kinh doanh vận tải bắt buộc phải chuyển đổi sang biển số nền vàng để đảm bảo đúng mục đích sử dụng và tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi biển số trắng sang biển số vàng năm 2025, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp và lệ phí thực hiện cho chủ xe dễ dàng cập nhật và áp dụng.

1. Hướng dẫn thủ tục đổi biển trắng sang biển vàng 2025

1.1. Phân biệt mục đích sử dụng biển số xe nền trắng và nền vàng

Theo khoản 5 Điều 37 Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy định về biển số xe ô tô nền trắng và vàng như sau:

c) Biển số xe ô tô nền màu trắng, chữ và số màu đen, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z cấp cho xe của các tổ chức, cá nhân trong nước, không thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản này;

d) Biển số xe mô tô nền màu trắng, chữ và số màu đen, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z kết hợp với một trong 20 chữ cái A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z cấp cho xe của các tổ chức, cá nhân trong nước, không thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản này;

đ) Biển số xe ô tô nền màu vàng, chữ và số màu đen cấp cho xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô, sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z;

Mục đích của việc phân loại màu biển số là để phân biệt mục đích sử dụng và quản lý các loại phương tiện khác nhau. Nói chung, biển số nền trắng cấp cho cá nhân, tổ chức không hoạt động kinh doanh vận tải; trong khi biển số nền vàng cấp cho các tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh vận tải ô tô.

1.2. Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi biển trắng sang biển vàng 2025

Chủ xe đã đăng ký và nhận biển số nền trắng, muốn chuyển sang biển số vàng cho xe phục vụ kinh doanh vận tải thì cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chủ xe điền Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số ĐKX10/79) được quy định trong Thông tư 13/2025/TT-BCA, theo đúng hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 79/2024/TT-BTC.

Bước 2: Nộp hồ sơ cùng với lệ phí

Thành phần hồ sơ bao gồm:

(1) Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số ĐKX10/79) được quy định trong Thông tư 13/2025/TT-BCA, thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 79/2024/TT-BTC.

(2) Giấy tờ của chủ sở hữu xe

• Đối với cá nhân, cần có CCCD hoặc Hộ chiếu theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BTC. Nếu người ủy quyền thực hiện thủ tục, cần xuất trình thêm giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
• Đối với tổ chức, cần có Quyết định thành lập, Thông báo MST, … theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BTC.

Nếu xe hoạt động trong lĩnh vực vận tải, cần có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp và kèm theo bản chính để đối chiếu; nếu xe thuộc tổ chức hay cá nhân khác, cần có hợp đồng thuê phương tiện, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ. (Nếu chủ xe là người nước ngoài hoặc cơ quan ngoại giao, cần cung cấp các giấy tờ khác theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BTC).

(3) Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe.

• Lệ phí: Lệ phí cấp đổi là 100 nghìn đồng/lần/xe (theo Điều 5 Thông tư 60/2023/TT-BTC đã sửa đổi tại điểm b khoản 5 Điều 1 Thông tư 71/2025/TT-BTC).
• Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần.
• Kết quả giải quyết hồ sơ: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số định danh mới (nếu chưa có) hoặc cấp lại biển số định danh (nếu đã có) (theo Điều 20 Thông tư 79/2024/TT-BTC).

2. Các hình thức nộp lệ phí cấp đổi biển số xe

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 74/2022/TT-BTC, có các hình thức nộp lệ phí cấp đổi biển số xe như sau:

a) Nộp phí, lệ phí theo hình thức không dùng tiền mặt vào tài khoản chuyên thu phí, lệ phí của tổ chức thu phí, lệ phí mở tại tổ chức tín dụng. Đối với phí, lệ phí do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thu, người nộp phí, lệ phí nộp vào tài khoản chuyên thu phí, lệ phí của tổ chức thu phí, lệ phí mở tại tổ chức tín dụng hoặc tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

b) Nộp phí vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách của tổ chức thu phí mở tại Kho bạc Nhà nước.

c) Nộp phí, lệ phí qua tài khoản của cơ quan, tổ chức nhận tiền khác với tổ chức thu phí, lệ phí (áp dụng đối với trường hợp thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính). Trong thời hạn 24 giờ tính từ thời điểm nhận được tiền phí, lệ phí, cơ quan, tổ chức nhận tiền phải chuyển toàn bộ tiền phí, lệ phí thu được vào tài khoản chuyên thu phí, lệ phí của tổ chức thu phí, lệ phí mở tại tổ chức tín dụng hoặc chuyển toàn bộ tiền phí thu được vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách của tổ chức thu phí mở tại Kho bạc Nhà nước, nộp toàn bộ tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước.

d) Nộp phí, lệ phí bằng tiền mặt cho tổ chức thu phí, lệ phí.